Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Selbständige Anlage und Ablage von Akten
• Selbständige Buchung von Kursen und Stammdatenpflege im Belegungsprogramm Vivendi NG
• Einrichtungsübergreifende Verwaltungstätigkeiten in der Abteilung Wohnen mit Programm Vivendi NG
• Zusammenarbeit im Bereich Verwaltung mit Gästen, Ausbildungsbetrieben, Schulen, Innungen und anderen Kostenträgern
• Selbstständige Dokumentation (z.B. Wohntage, Statistik)
• Kontakt mit Kooperationspartnern, Schulen und Betrieben
• Diverse beauftragte Verwaltungstätigkeiten
  
  
  
  
  
  
  

Wir wünschen uns

• abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse über die Rechte der uns anvertrauten Personen und Engagement für ihren Schutz
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Kooperationsbereitschaft und Kompromissfähigkeit
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit
• Flexibilität
• Mitwirkung an einer Kultur der Achtsamkeit
• Verantwortungsvoller Umgang mit Nähe und Distanz
• Wahrung der Persönlichkeitsrechte von Anvertrauten und Schutzbefohlenen
• Kenntnisse im Umgang mit PC: Office Programme
• Umgang und Kenntnis von Anwendungsprogrammen, insbesondere Vivendi NG, bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und Erlernung der erforderlichen Kenntnisse
• Interkulturelle Kompetenz
• Fähigkeit zur Kommunikation mit Gästen, Kooperationspartnern, Mitarbeiter*innen und Betrieben
• Kundenorientiertes Selbstverständnis
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein in der Ausführung der übertragenen Aufgaben
  
  Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt behandelt.

Darauf können Sie sich freuen

• Arbeit mit Sinn
  systemrelevante, nachhaltige Arbeit für eine solidarische Gesellschaft
• Sozialer Arbeitgeber
  Mensch steht im Mittelpunkt, Teamdenken, kollegiale Zusammenarbeit, individuelle Einarbeitung, Supervision
• Attraktive Vergütung
  Nach AVR Tarif (angepasst an TVöD), Vergütungsgruppe Anlage 2: Einstiegsvergütungsgruppe VG 7, Ziffer 47, mit betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK,
  Deutschlandticket Job
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  Berücksichtigung der Work-Life-Balance, Zeitwertkonto, vereinfachter Zugang zu Kita- und (Tages-)Pflegeplätzen
  Zeitgemäßes Arbeiten
  flexible Arbeitszeitgestaltung, spannende Projekte, mobiles Arbeiten (wo möglich), Fortbildung, Gesundheitsmanagement
  
  
  

Weitere Angaben

Nähere Auskünfte erteilt:

Elena Bastron, Einrichtungsleitung

Tel.: 0721 20 18 332

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche
• Sozialraum

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit