Stabsstellen

Controlling

Die Stabsstelle Controlling handelt als Schnittstelle zwischen den Einrichtungen und dem Vorstand. Für den Vorstand werden regelmäßig Berichte und Auswertungen erstellt, um einen kennzahlenbasierten Überblick in Entscheidungsprozessen zu ermöglichen.

Die Stabsstelle Controlling hat dabei folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Vorbereitung und Durchführung der Budgetplanung, sowie der Liquiditäts- und Investitionsplanung
• Monatliches Reporting in den Aufgabenbereichen des Personal-, Erlös- und Kostencontrollings, sowie des Finanzcontrollings
• Erstellung von Kosten- und Leistungsrechnungen sowie Soll-Ist-Vergleichen
• Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Planung und Weiterentwicklung des strategischen bzw. operativen Controllings
• Projektcontrolling

Gemeindecaritas

Die Stabsstelle Gemeindecaritas ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Diensten und Einrichtungen und der praktischen caritativen Tätigkeit  in den katholischen Kirchengemeinden in Karlsruhe. Sie arbeitet eng mit den jeweiligen Verantwortlichen für soziale Belange in den Kirchengemeinden zusammen. Hier haben Mitarbeitende im pastoralen Dienst eine Ansprechperson in caritativen Fragen. Ein besonderer Schwerpunkt ist die Netzwerkarbeit zwischen ehrenamtlichen, pastoralen und verbandlichen Aktivitäten des Caritasverbandes Karlsruhe.

 Öffentlichkeitsarbeit

Die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit ist Ansprechpartnerin für die Medien und Kompetenzbereich Kommunikation. Sie informiert die Öffentlichkeit über die vielfältigen Angebote, Veranstaltungen und Aktionen des Caritasverbandes Karlsruhe sowie über die sozialen Entwicklungen vor Ort.

Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit sind u.a.

• Pressearbeit
• Die Einhaltung auf ein einheitliches Erscheinungsbild, i.e. Corporate Design. 
• Die Gestaltung und Erstellung von verschiedenen Printprodukten
• Die Pflege der Homepage  

Qualitätsmanagement

Das Aufgabengebiet der Stabsstelle Qualitätsmanagement umfasst die Entwicklung, Lenkung und Steuerung der Qualitätsprozesse im Verband. Das umfasst u.a.

• die Weiterentwicklung der Qualität der Dienste und Angebote im Verband 
• Identifikation von Verbesserungspotentialen sowie die Erarbeitung und Durchführung geeigneter Maßnahmen zur Umsetzung
• Aufbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems für den gesamten Verband